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2008年个人工作总结  (2008/12/28 13:56)

光阴似箭,岁月如梭。转眼2008年就要结束,不知不觉我已经在华展这个大家庭工作了一年又二十一天。在这段时间内,我和同事们一起工作、生活、学习,彼此建立了良好的团队合作关系,同时在实践中锻炼了工作能力,使我的工作能力有了很大的提高,也正是这种提高让我更清楚的认识到自己的不足与缺点。
 
自己来到公司时,只是个才从外语学院毕业不到半年的学生。之前做过幼儿英语教师,正真的外贸经验也只有一个半月而已。来到公司之后开始独立操作中国制造网,学会了如何处理和上传图片,并整理了一套方便实用的外贸前期单证,在闲暇的时间开始慢慢接触外贸理论知识。在中国制造网的四个月会员期内,就只接到了一个10000双的订单。由于个人粗心和个人对数字的排斥性不敏感而报价错误。还好由于沈经理和生产部及时沟通,调整工艺,此次错误没有个公司造成经济损失。但是这次事件我明白失之毫厘,谬以千里的正真含义。此后每次报价和合同的签订我都多次仔细核对,确认无误再发给客户查看和审核。
 
四月十六日,公司的阿里巴巴国际站会员开通。当时我没有足够的信心坚持,曾一度想要辞职。还好有公司各级领导的鼓励和大力支持,逐渐树立信心打消了辞职念头。阿里巴巴服务人员与中国制造网有很多根本性的区别。总共亲自参加了三次培训,有网站后台操作、软件操作、询盘处理技巧。同时也积极同售后服务人员积极联系,不断改进和更新网站信息。现在就网站操作这块已经有自己实务经验和个人看法。知道怎样在相同的硬件条件下,如何赢得比同行更多的客户信息。这些经验如果运用的其它的免费网站之上,我相信会有很好的效果。
 
提到其它网站就不能不说说自己的惰性。就个人观点而言自己还算是个有上进心的人,可是这种上进心要在特定的条件下自我激发。就如十一月份参加的全国翻译资格考试,我总是觉得时间还长呢,有心情就看看书,没心情就算了。没有把考试当成一种自己对自己的责任和义务。等到时间拖到九月份成了热锅上的蚂蚁,偏偏工作上的事情又繁忙起来,晚上也要和客人沟通,没有太多的学习时间。十月份才真真正正,认认真真学习了一个月。其实只要把每种想法都当成一个目标,一种必须完成的责任,并持之以恒,最终得到的结果就会让人满意。我知道大量注册网站总有一天会给我带来意想不到的收获,但是我觉得等待的过程太漫长,不把最终的结果当成目标,只是着眼眼前——我今天注册了、明天也注册了、后天就希望有客户来敲我的门。明明知道不会有这种事情,要坚持,可是由于惰性,最终把希望也当成了一种白日梦,最初的努力也放弃了。这一点是2009年要作为重点的个人突破。
 
六月十三日同时有两个客人表明了下单意向。伊朗客人4050双,森大17000双。这两个单再次给了我无比的信心,让我决定在这条路上继续努力下去。其实森大的最终客户在四月份就同我沟通过,并电话确认要我寄样品。但是没有引起我的足够重视,导致客人转向。还好最终还是做成了自己的客户,客人决定元月中旬以前到司参观。希望自己做好各方面准备能够再次赢得订单。伊朗客人到时很顺利的下单、生产、结款、出货。相比而言森大这票单就太多曲曲折折。各级领导出谋划策,积极有效沟通才顺利出货。我从这票单中认识到自己的沟通技巧、产品知识还有待大大提高。还好有个值得我不断学习和提高的榜样——沈经理
 
八月十一日晚上在MSN上接安东尼奥的下单意向12140双。有点苦尽甘来的感觉,因为这个客人五月六号就开始和我联系,在五月三十号给客人寄了8242824362398210569958548211共七款产品样品。之后同客人保持联系,给他发追踪单号、节假日问候、预计样品快到时和客人确认。平均一周两封邮件,可是客人那边除了确认收到样品之外就决不多言。心想可能是个骗样品的吧。七月十八号终于有了一点点有效的反馈信息——亲爱的Emma,你们的产品质量很好,可是颜色和我们的要求有很大差别。不过没关系,我们拿到我们自己的工厂喷好再封样给你。我以为订单就要下来了高兴的把这消息宣传开。可是没料到客人这之后就失踪了将近一月,写邮件过去不回,电话也不接。看到客人12140这几个数字我真的高兴晕了。当天他就把正式订单穿给我,并告知要做信用证。
 
又一个难题出现了,之前接的单子要么是外贸公司下的,要么就是客人自己有代理。这下好了有单子,但是或不能出啊,信用证不能开啊。不能这样就放弃吧。还好找个出口代理比做个成熟客户容易多了。还好外贸公司的人很热情,不懂的问题都一一给我讲解,我知道怎样在报价中让公司处于主动地位而又不失客户。他们还让我建议客人加单满一个小柜,这样可以给客人节约成本。客人立即就答应了,总共下了15340双仿木底。
 
九月二十号这个客人来公司访问。原以为自己不能应付,对自己口语自信不大。还好最终表现还不错。三四天之内口语有了很大提高。一点也没想到自己可以说的那没流利。事后想想其实是因为自己平时缺乏锻炼,而且又不自信。往往自己是阻碍自己前进的最大障碍,能够战胜自己的人应该不会再害怕任何敌人。
 
到今天为止有两个客人有意向一月份来访我司。共给三个意大利客户,一个加纳个人,一个尼日利亚客人,一个墨西哥客人,一个澳大利亚客人,一个毛里求斯客人发了样品。希望在新的一年我能克服自己的缺点,不断学习和提高自己在和客户沟通、英语、外贸方面的知识,加强重点客户的跟进,争取订单翻倍。
 
 
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让我欢喜让我忧  (2008/12/02 10:14)
摘要: 2008年岁末在即,新的年轮又要开始转动了。很想和大家分享一下我这一年中最为婉转曲折的一单。 今年六月十日接到客人的电话,说对我们的PU仿木鞋底感兴趣,还提到具体的型号。我想应该有很大的希望,于是还给客人发了相似的附有图片的详细产品报价单。由于我们是生产厂家,而且公司的外贸这块才刚刚起步所以给客人的价格都很低。客人看过报价直接打电话过来说价格太高,并说出了自己的底价USD2。对我们...
回复:邀请函  (2008/12/01 13:52)
摘要: 我是温州华展鞋材有限公司 上周成功为一尼日利亚客人成功申请到邀请函 不知道楼主的客人有没有来过中国? 办理外国人来华签证通知表所需材料 1、邀请外国人员来华审批表(必须由邀请单位法人代表签字、单位盖章); 注:如果法人代表外出无法签字,则可出具单位委托函,授权他人签字。 2、邀请单位营业执照复印件(正本副本均可); 3、被邀请的外国人员清晰的护照复印件(包括护照照...
摘要: C1、寄送销售合同 With reference to our recent exchange of faxes. we are pleased to confirm our having concluded with you the transaction for 600 bales of grade 1 crumb rubber.We enclose our sales co...
摘要: B1、 报实价 This is to confirm uour telex of 6 April1997,asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&f singapore. We telexed you this morning offering you 300 metric tons of一步poli...
商务信函惯用语(一)  (2008/02/20 10:51)
摘要: A.     建立贸易关系 1.       We are willing to establish trade relations with your company . 2.       Please allow us t...
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